Bagi para penyuka jalan-jalan pasti tidak asing dengan istilah business trip. Business trip sendiri berasal dari dua suku kata Bahasa Inggris, business dan trip. Business memiliki arti bisnis, sedangkan trip berarti perjalanan. Perjalanan bisnis bisa diartikan sebagai aktivitas liburan yang dibarengi dengan aktivitas bisnis.
Tujuan dari aktivitas business trip ini tidak hanya menghabiskan waktu untuk berlibur. Ada tujuan lain dari aktivitas tersebut yaitu memperluas pasar, mencari ide bisnis baru, serta mengembangkan jaringan bisnis untuk kebutuhan jangka panjang.
Para pegawai perusahaan swasta maupun pemerintah yang sering melakukan business trip adalah bagian marketing dan riset. Para pegawai marketing dan riset tersebut biasanya ditugaskan untuk mempromosikan bisnis perusahaannya di wilayah tempat mereka melakukan business trip. Selain itu, para pegawai tersebut biasanya juga melakukan analisa pasar agar dapat mengembangkan perusahaannya. Perusahaan mengirim para pegawai tersebut untuk business trip dengan harapan akan memberikan banyak keuntungan jangka panjang kepada perusahaan.
Para pegawai yang ditugaskan untuk melakukan business trip dalam jangka waktu lama pasti memikirkan tempat untuk tinggal. Salah satu pilihan yang bisa dilakukan adalah dengan sewa apartemen. Anda bisa sewa apartemen Gateway Pasteur di Bandung jika Anda ditugaskan di kota tersebut.
Sewa apartemen untuk business trip sangat disarankan apalagi jika Anda bepergian bersama seluruh tim marketing dan riset. Agar Anda tidak kebingungan untuk memilih apartemen yang tepat, Anda bisa mengikuti 5 tips sewa apartemen untuk business trip berikut.
Pilihlah Apartemen Berlokasi Strategis
Ketika melakukan business trip bersama tim, Anda harus mempertimbangkan lokasi apartemen yang akan disewa. Untuk kelancaran business trip sebaiknya cari apartemen yang berlokasi strategis serta dekat dengan pusat keramaian atau bisa juga kawasan bisnis. Hal ini tentu saja akan membantu Anda dan tim untuk melakukan segala aktivitas yang berhubungan dengan bisnis.
Anda dan tim akan lebih mudah untuk mencari inovasi produk baru dengan melakukan riset di pusat keramaian. Selain itu, Anda dan tim juga bisa sekaligus memperluas jaringan perusahaan di kawasan bisnis yang dekat dengan lingkungan apartemen.
Apartemen biasanya dibangun di tempat-tempat strategis seperti pusat kota. Letaknya yang tidak jauh dari jalan raya akan mendukung mobilitas Anda dan juga tim saat business trip. Selain untuk kebutuhan bisnis, lokasi yang strategis dari apartemen yang disewa memudahkan Anda untuk berkeliling menghabiskan waktu berlibur. Anda bisa dengan mudah menghabiskan waktu berjalan-jalan dengan menggunakan transportasi umum. Atau bisa juga saat Anda dan tim ingin mencari makanan, lokasi apartemen yang strategis biasanya dekat dengan tempat makan atau restoran.
Pilihlah Apartemen yang Menyediakan Fasilitas Lengkap
Sebelum memutuskan untuk menyewa apartemen untuk business trip, sebaiknya Anda memperhatikan besar apartemen. Sesuaikan tipe apartemen dengan jumlah tim yang Anda bawa. Usahakan mencari apartemen yang memiliki ruang keluarga atau tamu yang luas. Ruang tersebut bisa digunakan untuk tempat Anda dan tim melakukan rapat.
Selain tipe apartemen, Anda juga harus mempertimbangkan fasilitas yang disediakan apartemen untuk mendukung aktivitas business trip. Sebaiknya cari apartemen yang memiliki fasilitas seperti kolam renang, taman, minimarket, restoran, pusat kebugaran, dan lain-lain yang sekiranya bisa memudahkan Anda dan tim selama business trip.
Jika Anda dan tim memiliki waktu rehat, Anda bisa menghabiskan waktu dengan berolahraga. Anda bisa memilih apartemen yang menyediakan pusat kebugaran. Dengan begitu Anda dan tim tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan lain untuk menyewa tempat gym di luar kawasan apartemen. Bagi yang suka berenang, Anda bisa memanfaatkan kolam renang yang biasanya selalu ada di kawasan apartemen.
Saat ingin mencari ide dan inovasi baru, Anda juga bisa menghabiskan waktu dengan berjalan-jalan di taman apartemen. Dengan melihat keindahan taman, Anda bisa mencari dan menemukan inspirasi. Anda bisa mengobrol santai dengan rekan kerja sehingga nantinya akan muncul ide-ide baru.
Pilihlah Apartemen yang Menjamin Keamanan
Selain kenyamanan, Anda juga harus mempertimbangkan keamanan saat ingin menyewa apartemen untuk business trip. Para penyewa apartemen biasanya diberikan kartu khusus untuk mengakses kawasan apartemen. Sehingga para pengunjung yang tidak memiliki kartu tersebut sulit untuk bisa masuk kawasan apartemen dengan leluasa. Sehingga Anda dan tim akan aman dari gangguan dari luar.
Walaupun begitu alangkah baiknya Anda mencari apartemen yang menawarkan keamanan ekstra seperti penyediaan CCTV dan juga tim security yang berjaga selama 24 jam. Dengan jaminan keamanan, business trip Anda akan lebih menyenangkan. Anda dan tim tidak perlu khawatir dan takut hal-hal buruk seperti kemalingan saat meninggalkan unit apartemen.
Sesuaikan Harga Sewa dengan Dana yang Disediakan Perusahaan
Tidak kalah penting untuk Anda lakukan sebelum menyewa apartemen adalah mempertimbangkan harga sewa. Tujuan utama dari business trip adalah untuk kepentingan bisnis, sehingga Anda tidak perlu memaksa perusahaan untuk memberikan dana yang terlampau besar. Jangan sampai perusahaan mengalami kerugian saat meminta Anda dan tim untuk melakukan business trip.
Anda harus menyesuaikan harga sewa dengan besaran dana yang direncanakan perusahaan. Biaya yang digunakan untuk sewa apartemen biasanya lebih murah daripada menginap di hotel. Apalagi jika Anda berangkat bersama tim yang banyak dan juga dengan durasi business trip yang lama. Biaya menginap di hotel dihitung per malam dan juga per orang, sehingga biaya yang dikeluarkan perusahaan akan membengkak. Sedangkan jika sewa apartemen, biaya sewanya dihitung sesuai tipe dan lama sewa.